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Empleo de extranjeros

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Control de Admisión de extranjeros - Introducción - Empleo de extranjeros - Verificación de Empleo - Procedimiento

Los empleadores están prohibidos por la ley de los Estados Unidos de emplear o contratar a sabiendas extranjeros que no están autorizados a trabajar en el país. Sin embargo, los empleadores que mantengan registros adecuados con una defensa afirmativa a la responsabilidad si, después de seguir la ley y la adopción de medidas razonables para investigar circunstancias sospechosas, a su vez contrató a los trabajadores extranjeros sin actualmente tener una autorización de trabajo. Los procedimientos se deben seguir para evitar la responsabilidad y de obtener esta defensa afirmativa.

El Momento de la verificación

El calendario de la autorización de verificación de empleo depende de la duración de los empleados en el lugar de trabajo. Si un empleado es contratado por menos de tres días hábiles, el proceso de verificación debe tener lugar en el momento en que el empleado es contratado. Si el empleado es contratado por un período más largo, los requisitos son algo más relajado. En tal caso, el proceso de verificación debe comenzar el día en que el empleado comienza a trabajar, y debe ser completado al tercer día después de ser contratado.

En algunas ocasiones, es acceptable que este proceso requiera más de tres días. Por ejemplo, si un empleado le da al empleador un recibo que demuestre que él o ella ha solicitado una sustitución con anterioridad porque es extraviado, robado o dañado el documento, el empleado puede trabajar durante 90 días a la espera de la sustitución. Si el empleado proporciona un sello temporal como un recibo de tarjeta de registro de extranjeros, él o ella pueden trabajar hasta 180 días a la espera de la tarjeta. Por último, un extranjero que produce un sello de admisión de refugiados pueden trabajar hasta 90 días a la espera de una autorización de empleo o tarjeta de seguro social.

Procedimiento real de Verificación

El empleador debe revisar los documentos y completar el Formulario I-9. Este consta de tres pasos. En primer lugar, el empleador deberá asegurarse de que la primera parte de la I-9, que es llenado por el empleado, se ha completado y firmado. En segundo lugar, el empleador debe comparar los documentos que el empleado dispone tanto en la lista de los documentos disponibles sobre la forma y con el empleado. Esto requiere que un empleador garantize que el trabajador ha aportado pruebas adecuadas de la identidad y elegibilidad de empleo.

En resumen, un trabajador puede proporcionar un documento de la Lista A, que evidencie tanto identificar y autorización de trabajo. En la alternativa, el trabajador puede producir un documento de la Lista B, que contiene documentos relacionados con la identidad, junto con un documento de la Lista C, lo que evidencia una autorización de trabajo.

La lista A y la autorización identificar documentos EE.UU. incluyen los pasaportes, certificados de ciudadanía y naturalización, tarjetas de residencia, la provisión de tarjetas de residencia temporal, la provisión de tarjetas de autorización de empleo, la provisión de documentos de autorización del empleo, la provisión de pasaportes extranjeros con residencia permanente que muestran los sellos, y la provisión de documentos de viaje de refugiado. Si un empleado se presenta alguno de estos documentos, no se requiere más documentación.

En lugar de producir un document de la lista A, un trabajador puede producir un documento de identidad de la Lista B y C una lista de los documento de trabajo. Lista B y los documentos que incluyen las licencias de conducir de Canadá que contiene imágenes o descripciones, emitida por el estado de tarjetas de identificación que contiene imágenes o descripciones, tarjetas de identificación de la escuela que contenga fotos, tarjetas de registro de votantes, tarjetas de militares y el proyecto de registros, los militares dependen de las tarjetas de identificación, la Guardia Costera y marina mercante, documentos tribales de nativos americanos y tarjetas de identificación ciudadana federales.

documentos de la lista C incluyen tarjetas de número de seguro social que no indican que no son válidos a efectos de empleo, original y copias certificadas de los certificados de nacimiento expedidos por el gobierno, certificados de nacimiento emitidos por el Departamento de Estado, documentos de autorización de empleo, documentos tribales de nativos Americanos y tarjetas de identificacion ciudadana federales.

Los empleadores deben asegurarse de que los documentos presentados a parecer son auténticos y que sean compatibles con otra información conocida sobre el empleado. Después de que se revisan los documentos, el empresario completa la segunda sección de la forma I-9. Los empleadores deben mantener estas formas hasta tres años después de la fecha de contratación o un año después de la terminación, el que sea más tarde.

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